Linee guida di comunicazione per i beneficiari dei finanziamenti PR Puglia FESR – FSE+ 2021-2027
GUIDA OPERATIVA SU COSA E COME COMUNICARE
INTRODUZIONE
Le linee guida includono le indicazioni per comunicare e dare visibilità correttamente ai progetti finanziati e co-finanziati dal Programma, tenendo conto anche degli obblighi indicati dai regolamenti europei.
RESPONSABILITÀ DEI BENEFICIARI E SANZIONI
Comunicare non ottempera solo a degli obblighi, è fondamentale per far conoscere e promuovere i progetti realizzati. Condividere azioni e risultati permette di mostrare l’impatto positivo che i progetti hanno sulla comunità e sull’economia. Per sottolineare la rilevanza attribuita alla comunicazione, il Regolamento (UE) 2021/1060, all’art. 50, introduce un principio sanzionatorio che prevede che l’Autorità di Gestione riduca il finanziamento fino al 3% del contributo nel caso il beneficiario non rispetti i propri obblighi e non provveda ad azioni correttive
Blocco istituzionale e logo regionale
Chi riguarda?
> Tutti i beneficiari
Per assicurare riconoscibilità ai progetti finanziati dal Programma, tutti i documenti e i materiali di comunicazione destinati al pubblico e riguardanti l’attuazione di ciascun progetto devono essere contraddistinti dalla presenza di quattro loghi:
- Logo unico nazionale per la politica di coesione 2021-2027 declinato per la Regione Puglia
- Emblema della UE accompagnato dalla scritta “Cofinanziato dall’Unione Europea”
- Emblema Repubblica Italiana
- Logo Regione Puglia
Nel caso di loghi aggiuntivi, questi vanno posti sempre a seguire l’ultimo logo a destra in ordine di apparizione, con dimensioni uguali o inferiori a quelle dei loghi sopra indicati.
Scarica il blocco istituzionale dei loghi
SITO WEB
Chi riguarda?
> Tutti i beneficiari
Tutti i beneficiari devono inserire sul proprio sito web o in quello del progetto:
- una breve descrizione del progetto che includa: sintesi del progetto, obiettivi e risultati attesi.
- il blocco istituzionale dei loghi
- la seguente dicitura:
- Risorse FSE+ “Iniziativa finanziata con risorse del FSE+ PR Puglia 2021-2027 – Asse INSERIRE NUMERO ASSE”
- Risorse FESR “Iniziativa finanziata con risorse del FESR PR Puglia 2021-2027 – Asse INSERIRE NUMERO ASSE”
SOCIAL MEDIA
Chi riguarda?
> Tutti i beneficiari
È obbligo inserire sui materiali di comunicazione da pubblicare sui profili social ufficiali il blocco istituzionale dei loghi.
Dove coerente con il formato e con il contenuto, i testi condivisi sui profili social devono contenere:
Tag ai profili ufficiali di Regione Puglia, di seguito indicati:
- Facebook https://www.facebook.com/quiregionepuglia
- Instagram https://www.instagram.com/regionepuglia/
- X https://x.com/RegionePuglia
- LinkedIn https://www.linkedin.com/company/regionepuglia/
- Tik Tok https://www.tiktok.com/@regionepuglia
Hashtag #coesioneitalia #prpuglia2127 #prpuglia #opportunitapuglia, finalizzati alla creazione di un racconto condiviso e diffuso dei progetti finanziati dal PR Puglia 2021-2027 e ad amplificare la visibilità degli stessi.
POSTER O DISPLAY ELETTRONICO
Chi riguarda?
> Beneficiari i cui progetti finanziati hanno un costo totale minore o uguale a € 500.000
> Beneficiari che hanno progetti finanziati con costo totale superiore a € 500.000 euro che non riguardano investimenti infrastrutturali o acquisto di macchinari
Al beneficiario è richiesto di esporre in un luogo ben visibile al pubblico - ad esempio nell’area di ingresso/reception - almeno un poster o un display elettronico di misura non inferiore a un formato A3 o superiore, con informazioni sul progetto e il blocco istituzionale dei loghi.
CARTELLONE
Chi riguarda?
> Beneficiari i cui progetti finanziati hanno un costo totale superiore a 500.000 euro e riguardano investimenti infrastrutturali, acquisto di macchinari e l’apertura di un cantiere
Al beneficiario è richiesto di esporre un cartellone ben visibile al pubblico che riporta il blocco istituzionale dei loghi.
A completamento dei lavori, il cartellone è da sostituire con una targa permanente nel luogo di realizzazione del progetto.
Specifiche di realizzazione consigliate:
- supporto in Forex (pvc espanso) di 5 o 10 mm di spessore in base alle dimensioni del cartello e grafica su pvc/vinile adesivo stampato in digitale per esterno, più protezione;
- supporto in polipropilene (pvc alveolare canettato) di 10 mm e grafica su pvc/vinile adesivo stampato in digitale per esterno, più protezione.
- telo o striscione in PVC o tessuto di peso e spessore adeguati con orlo, saldatura o borchiatura perimetrale per l’ancoraggio a struttura di cantiere esistente.
Grafica in stampa digitale diretta per esterno.
TARGA PERMANENTE
Chi riguarda?
> Beneficiari i cui progetti finanziati hanno un costo totale superiore a 500.000 euro e riguardano investimenti infrastrutturali, acquisto di macchinari e l’apertura di un cantiere Il beneficiario è tenuto a esporre una targa permanente ben visibile al pubblico che riporti il blocco istituzionale dei loghi.
Le sue dimensioni dipendono dalle caratteristiche dell’opera (formato minimo A4) e dall’ambito in cui va esposta.
Si consiglia di valutare e utilizzare un materiale finale non deteriorabile nel tempo per una corretta conservazione e per garantire la durabilità delle informazioni di finanziamento.
Le targhe e i cartelloni devono essere mantenuti per il periodo di tempo in cui l’oggetto fisico, l’infrastruttura o la costruzione in questione esistono fisicamente e vengono utilizzati per lo scopo per il quale sono stati finanziati.
Specifiche di realizzazione
- Plexiglass/perpex di mm 10 applicato su pali o sulla facciata con distanziali ai 4 angoli. Grafica su pvc/vinile adesivo con stampa digitale per esterno più plastificazione. Oppure grafica resa direttamente sul retro del supporto, più passaggio di fondo bianco e protezione;
- Ottone trattato per utilizzo in esterno. Stampa serigrafia a colori ed eventuale marcatura laser;
- Alluminio scatolato con grafica su pvc/vinile adesivo stampato in digitale per esterno più protezione plastificata.
EVENTI
Chi riguarda?
> Beneficiari i cui progetti finanziati hanno un costo totale superiore ai 10 milioni di euro e Operazioni di Importanza Strategica Ai beneficiari è richiesto - in aggiunta alle altre disposizioni - di organizzare un evento o un’attività di comunicazione, che coinvolga in tempo utile la Commissione Europea e l’Autorità di Gestione del Programma, in modo da poterlo organizzare nel modo più efficace e raggiungere il più ampio pubblico possibile.
AUDIO E VIDEO
Chi riguarda?
> Tutti i beneficiari
Gli annunci radio e video che presentano progetti beneficiari dei fondi del PR Puglia 2021-2027 ed eventi o iniziative ad essi correlati devono concludersi obbligatoriamente con la seguente frase:
- Progetti finanziati da FESR: “Iniziativa realizzata con il contributo del Programma FESR, Fondo Europeo di Sviluppo Regionale di Regione Puglia.”
- Progetti finanziati da FSE+: “Iniziativa realizzata con il contributo del Programma FSE+, Fondo Sociale Europeo Plus di Regione Puglia."
La frase, ben scandita e letta con tono istituzionale, deve avere una durata non inferiore a 5 secondi.
Ai beneficiari è richiesto di inserire all’interno del video il blocco istituzionale dei loghi.
LINEE GUIDA PER I BENEFICIARI (PDF SCARICABILE)
Per gli obblighi di comunicazione in dettaglio, si invitano i beneficiari a scaricare e consultare le apposite Linee guida per le azioni di comunicazione.
KIT DI COMUNICAZIONE
Ai beneficiari viene fornito un kit di supporto con format grafici scaricabili e personalizzabili da utilizzare sui propri canali di comunicazione, in occasione di eventi e produzione media. Link alla cartella completa
Strumenti di comunicazione obbligatori per i beneficiari
Strumenti di comunicazione consigliati a supporto della comunicazione per i beneficiari
AscoltaLe operazioni di importanza strategica vengono individuate dall’Autorità di Gestione per la loro rilevanza nelle principali aree di innovazione sostenute dal PR Puglia 2021-2027.
Per la loro dimensione, rappresentano l'evidenza più consistente dell’impatto dei finanziamenti FESR ed FSE+ sul territorio, per questo è necessario dare evidenza attraverso delle operazioni di comunicazione che amplifichino la conoscenza del Programma.
Promozione delle OIS da parte di Regione Puglia
Una sezione del portale PR Puglia 2021-2027 verrà dedicata alle Operazione di importanza strategica e darà evidenza dei principi alla base della selezione dei progetti e dell’avanzamento degli stessi, dando voce direttamente ai beneficiari.
I canali social di Regione Puglia racconteranno le OIS attraverso contenuti specifici, realizzati con i beneficiari.
Periodicamente Regione Puglia diffonderà comunicati stampa che portino in evidenza le OIS, in occasione del raggiungimento di fasi rilevanti dei progetti finanziati o di periodi di interesse per tematica affine.
Verranno realizzate mini campagne di comunicazione dedicate a uno o più progetti.
I beneficiari verranno coinvolti in eventi istituzionali aperti al pubblico (inaugurazioni del progetto, fiere, conferenze, ecc.) e verranno supportati da Regione Puglia nella realizzazione di eventi da loro organizzati.
Alle operazioni di importanza strategica e alle operazioni il cui costo totale supera 10.000.000 di euro è richiesto di attivare delle specifiche azioni di comunicazione.
Promozione delle OIS da parte dei Beneficiari dei finanziamenti
Indicazioni europee
Organizzare un evento o un’attività di comunicazione in cui sia messo in particolare evidenza il sostegno dell’UE
Il beneficiario deve coinvolgere in tempo utile la Commissione europea e l’Autorità di gestione (minimo 3 mesi prima dell’evento).
È consigliabile far coincide l’evento con l’inaugurazione del progetto e/o un open day e invitare i media e i potenziali utenti finali a dare uno sguardo ai nuovi risultati.
Tutti i materiali realizzati nell’ambito dell’evento o dell’attività devono riportare i loghi istituzionali, facendo riferimento ai format indicati nelle Linee guida di comunicazione per i beneficiari [Format: Rollup, Presentazione, Badge, Gadget].
Se l’evento o l’attività di comunicazione non viene realizzata l’Autorità di gestione può cancellare fino al 3% del sostegno dei fondi all’operazione interessata.
Indicazioni regionali
Raccontare sul sito web e sui canali social del beneficiario e/o del progetto l’impatto dell’intervento finanziato sul territorio attraverso
- foto e video che documentino le fasi ex ante [Format: Video cover e Social]
- timeline delle fasi di avanzamento secondo un format preimpostato (In attesa del rilascio del 31/07/2023 del Toolbox OIS per la comunicazione, il monitoraggio, l’attuazione, la rendicontazione e il supporto degli adempimenti del beneficiario di Coesione Italia)
Divulgare l’impatto dell’intervento e il sostegno del PR Puglia attraverso attività media e stampa
Inviare e/o segnalare la pubblicazione del materiale prodotto all’Autorità di gestione affinché possa essere impiegato nella comunicazione del PR Puglia 2021-2027 a cura di Regione Puglia (Mail dedicata e gestione manuale? Form di raccolta materiali? Condizioni da definire con AdG)
Aggiungere in annunci radio e video il messaggio audio che attesti il finanziamento: “Iniziativa realizzata con il contributo del Programma FESR, Fondo Europeo di Sviluppo Regionale di Regione Puglia” o “Iniziativa realizzata con il contributo del Programma FSE+, Fondo Sociale Europeo Plus di Regione Puglia”
Sviluppare indicatori dedicati alla misurazione dell’efficacia comunicativa delle operazioni di importanza strategica, anche mediante survey ad hoc a livello nazionale
Le disposizioni proposte potranno essere aggiornate alla luce della diffusione degli strumenti del Toolbox OIS 1.0 in pubblicazione il 31 luglio da parte di Coesione Italia.